Form 01
Lösningar
Avtal skiljer sig mindre mellan avdelningar än mellan former.
Ett inköpsavtal och ett kreatörsavtal kan se olika ut och ändå behöva exakt samma sak av systemet. Vi delar därför inte upp efter avdelning utan efter vad avtalet ska göra. Tre former, tre olika krav.
Form 01
Återkommande avtal med varianter
Samma avtal skickas många gånger, och några få villkor skiljer sig mellan gångerna: kreatörsavtal, konsultavtal, leverantörsvillkor.
Det är precis vad klausulvarianter finns till för. Handläggaren öppnar bara de varianter som är godtagbara för just den utskicket. Det som kommer tillbaka kan alltså skilja sig utan att någon har skrivit om ett stycke.
Alla tre avtalen nedan pekar tillbaka på samma mallversion. Skillnaden ligger i vilken variant som valdes.
Form 02
Avtal som kräver rätt underskrifter
Styrelsebeslut, fullmakter, protokoll. Det avgörande är inte hur många som skriver under utan vilka roller.
En ordförande, en sekreterare, en justerare, samtliga styrelseledamöter. Legarch namnger de roller som krävs och sluter inte avtalet förrän varje namngiven roll har signerat. En signatur från någon utanför rollistan flyttar ingenting.
Rollen är kravet. Personen fylls i mot rollen, inte i stället för den.
Form 02
Avtal som kräver rätt underskrifter
styrelsebeslut · ALMTRA-00073 / 5
OrdförandeElvira Sandström2026-03-04 09:12signerad
SekreterareOskar Lindqvist2026-03-04 09:18signerad
JusterareMalin Ferrand2026-03-04 09:31signerad
LedamotNils Aspegrenväntarväntar
LedamotSiri Wallmarkväntarväntar
Kan inte slutas — två roller står tommaväntar signering
Form 03
Avtal som skapar åtaganden
Avtal där signeringen är början och inte slutet: leveranser, betalningsvillkor, uppsägningstider.
Vad varje sida åtog sig registreras separat från texten och har eget läge. Uppfyllelse intygas av en människa, den antas aldrig av systemet för att ett datum har passerat.
Ett åtagande som gått över tiden byter läge. Det försvinner inte och det uppfylls inte av sig självt.
Form 03
Avtal som skapar åtaganden
I praktiken
Vad det betyder i praktiken
Fyra situationer som återkommer, och vilken del av systemet som tar hand om dem. Ingången är olika, delarna är samma.
01
Kreatörsavtal som skickas i volym
Ersättningsformen skiljer sig mellan uppdragen: fast arvode, rörligt per uppdrag eller andel av intäkt. Utan varianter skrivs texten om vid varje utskick och tre månader senare går beloppen inte att jämföra. Med varianter är valet ett val, och ersättningen ligger i en typad variabel.
- Klausulvarianter
- Typade fält
02
Styrelsebeslut där rätt personer måste ha signerat
Ett beslut som saknar justerarens underskrift är inte ett halvfärdigt beslut, det är inget beslut. Rollerna namnges innan utskicket och avtalet kan inte sluta i läget aktiv medan en roll står tom.
- Signatärroller
03
Konsultavtal där uppsägningstiden varierar
Uppsägningstiden sätts per uppdrag och behöver gå att fråga ut senare, inte letas fram i en PDF. Den ligger som en variabel med typ, och det åtagande den skapar har eget läge och egen bevakning.
- Typade fält
- Åtaganden
04
Fullmakter som andra avtal behöver peka på
En fullmakt är själv ett avtal i systemet med referenskod och livscykel. När någon sluter ett avtal på fullmakt pekar den signeringen på fullmaktens referens, så behörigheten går att följa i efterhand utan att någon letar i en mejltråd.
- Signatärroller
- Revisionslogg
Fyra ingångar, samma tre delar
Vilken form har ert avtal?
Ta med en avtalstyp ni skickar ofta. Vi går igenom vilka villkor som varierar, vilka roller som måste signera och vad som blir ett åtagande.